Escribir un email formal en inglés: todo lo que necesitas saber

Share on facebook
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin

La tarea principal de YouTalK TV es brindarte las herramientas acertadas para que logres la fluidez requerida en el idioma. Sin embargo, también enfocamos nuestro método a enseñarte la gramática del idioma, en esta ocasión aprenderemos a escribir un email en inglés. Si deseas familiarizarte con la escritura y practicar sus diferentes  formas de construcción textual,  traemos para ti cómo escribir un email formal en inglés.

Seguramente te ha pasado que no sabes cómo iniciar la escritura de una carta, un ensayo o un simple correo para enviar una información.  En este caso nos enfocaremos en enseñarte a escribir un email en inglés.  

Si necesitas ayuda con la redacción en inglés, mira este vídeo sobre conectores para que puedas enlazar tus ideas de una forma mucho más clara.

Aprende a escribir un email formal en inglés

 Lo primero que debes tener presente son las partes con las que cuenta un email. Por tanto su principal estructura sería:

Clase online gratuita

Cambia Tu Inglés En 1 Semana, Háblalo En 8 Meses

Accede totalmente gratis a este webinar donde te daremos las 3 claves para conseguirlo.

  • destinatario,
  • asunto,
  • cuerpo del correo,
  • archivos adjuntos,
  • llamada a la acción,
  • despedida.

A continuación te daremos todo lo que necesitas sabes  para escribir un email formal en ingles y así ampliar tu vocabulario en el idioma.

1.- El destinatario-Addressee  y el asunto-subject son las partes principales en el inicio de un correo electrónico

El destinatario, es la persona a quien se dirige el email, tendrá un nombre de correo específico.  Mientras tanto el subject, es lo primero que revisarán tu contacto, allí se coloca el propósito del correo o la breve explicación del tema del email.  En este caso, puede colocar:

  • Subject: Information request – Solicitud de información
  • Subject: Agenda for meeting – Agenda para la reunión

2.- El saludo/greeting

Otro  aspecto que debes tomar en cuenta en la estructura del escrito o del emails es el saludo – Greeting . En cualquier conversación, en un texto, carta o emails, se debe saludar.  No puedes pasar por alto esta indicación.

El saludo se realiza dependiendo de la cercanía que tengas con el destinatario. Si se trata de alguien muy cercano, puedes saludar  en un tono informal de esta manera:

Clase online gratuita

Cambia Tu Inglés En 1 Semana, Háblalo En 8 Meses

Accede totalmente gratis a este webinar donde te daremos las 3 claves para conseguirlo.

  • Hi Carlos! – Hola Carlos
  • Hello Carlos – Hola, Carlos.
  • Good morning Carlos – Buenos días Carlos

Ya que en esta ocasión nos referimos a un email formal, es importante que inicies el saludo con la palabra Dear que quiere decir estimado o estimada.

  • Dear Carlos – Querido Carlos
  • Dear Ms Duarte – Querido señor Duarte

Ahora bien, si no sabes quién será la persona que recibirá el correo, puede usar este tipo de saludo:

  • Dear Sirs – Estimados señores
  • To whom it may concern – A quien le interese, a quien corresponda

3.- Escribe el cuerpo del correo

Seguidamente pasa a escribir el cuerpo del email (en inglés, email body). Allí se desarrolla la comunicación.  Puedes iniciar esta parte con algunas frases que servirán de introducción al tema de tu correo electrónico:

  • I write you about… – Le escribo sobre
  • I am writing in reference to… – Estoy escribiendo en referencia a…

Si estás respondiendo alguna solicitud o un correo

  • Regarding your question… –  Con respecto a su pregunta…
  • Concerning your last reply – En relación con su última respuesta…

También si deseas solicitar,  agradecer  o enviar información, puedes hacerlo con las siguientes frases:

  • Thank you for putting that together … –  Gracias por organizar eso…
  • Please send me more information about… – Por favor envíeme más información sobre...
  • Please find enclosed the documents regarding… – Por favor, echa un vistazo a los documentos adjuntos sobre …

4.- Adjuntar archivos

Durante el desarrollo del texto, puedes incluir algunas indicaciones sobre archivos adjuntos y así hacer evidente el propósito de la información que estás anexando al correo.  Veamos algunos ejemplos:

  • Let me know if you have any questions about the attachment –  Avíseme si tiene preguntas sobre el archivo adjunto
  • I’m sharing this with you –  Estoy compartiendo esto con usted

5.- Llamada a la acción

Si necesitas que el destinatario haga alguna cosa, este es el momento en que debes indicarlo claramente para que sepa qué es lo que esperas de él.

  • I am looking forward to… – Estoy ilusionado y esperando que…
  • Let me know if… – Avíseme si…
  • Once you…, I will… – Una vez que usted…, entonces yo…

5. – Cierre y despedida del e-mail

Según el tipo de correo y su formalidad, variará el cierre y la despedida del e-mail.  Hay diferentes formas de expresar agradecimiento por la atención prestada al correo. Puedes decir entonces: 

  • Thank you for your assistance in this matter – Gracias por su ayuda en este asunto.

También puedes cerrar con Yours sincerely o Best regards (esta última puedes variarla con Warm o Kind regards), que equivalen a las fórmulas de despedida en español atentamente o le saluda atentamente.

YouTalk Tv Plus la forma  fácil de aprender a escribir un email en inglés

Hoy en día, la forma más común de comunicarse es a través de los medios electrónicos, dependiendo de tu entorno y trabajo puedes usar emails. Por eso con este artículo te acercamos aún más al estudio del inglés de una forma fácil y sencilla.  

Recuerda suscribirte a nuestro canal de Youtube. En cada uno encontrarás toda la información necesaria para que aprendas a escribir un email en inglés.

Echad un ojo a nuestro curso de inglés online YouTalk TV+, válido para todo el mundo, estés donde estés. Mira lo que dicen nuestros alumnos en las reseñas de google.

Clase online gratuita

Cambia Tu Inglés En 1 Semana, Háblalo En 8 Meses

Accede totalmente gratis a este webinar donde te daremos las 3 claves para conseguirlo.

Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

RELACIONADOS

Save Your English!

Curso Online Gratuito

Cómo Hablar Inglés con Fluidez
y Pronunciación Nativa

Completa los datos y recibe las 3 lecciones del curso totalmente gratis